Para que uma conferência tenha validade legal, há necessidade de que a mesma seja documentada. Alguns documentos são importantes e têm prazos para encaminhamentos. 1) Decreto de Convocação; 2) Portaria de designação da Comissão de Organização da Conferência Municipal; 3) Resoluções; 4) Regimento; 5) Regulamento; 6) Programação; 7) Relatório Final Alguns pontos devem estar contemplados no relatório: • Introdução; • Resumos dos temas; • Propostas; • Processo de Eleição e Delegados por Segmento; • Conclusão; 8) Outros Documentos; Junto com o relatório final da Conferência Municipal, outros documentos deverão ser enviados ao Conselho Esoutadual de Saúde, bem como disponibilizados a qualquer interessado, quais sejam: Lista de presença de delegados, com indicação de seus segmentos, convidados e outros participantes; ata de eleição de delegados titulares e suplentes; ficha de inscrição dos delegados titulares e suplentes, com indicação de seu segmento; moções ou cartas polÃticas.